本記事は、トレイル「Succeed from Home During COVID-19」の覚え書き、気づきの整理です。
自宅環境を整え、生産性を上げ、モチベーションを維持する方法を学ぶ話。
コロナによる自宅勤務ネタ。
Personal Productivity
自宅で働いても生産性を維持する話
Discover New Ways to Do Old Things
- 生産性上げる方法：過去の作業を変革、時間管理、カレンダー利用
- 時間管理が肝なのか？
- 会議のやり方見直し：対面でもビデオでも関係ない気がするぞ・・・
- 会議前：議題確定、資料事前送付
- 会議中：ノートはクラウドベース、余計な会話や中断を避ける
- 会議後：フォローアップを計画
- クラウドのドキュメントツールを活用で、会議を排除する。
- salesforce はQuip推しだが、Googleドキュメントでも良い気がする。
- コラボレーションツールをフル活用
- salesforceではChatter, Quip
Manage Your Time Wisely
- 時間管理と向き合う。30分単位で何をしていたか記録する。まずは１週間。
- 目標への影響と完了までの時間の2軸。影響が大きく、時間がすぐに終わるものから処理する。
- 休むことも大事。
- まずは1日のタスクの計画をするところから。
Use Your Email and Calendar Like a Pro
- カレンダーにスケジュールを登録しまくる。会議、個人の時間、退勤タイミング。会議を開かない日も設ける。
- メール：返信やタスクなどほんの数分で終わるならすぐ処理する。
Self-Motivation
Get Focused with Your Personal V2MOM
- V2MOM：人生のあらゆる面で使える。
- ビジョン、価値、方法、障害、測定
Build Healthy Habits
- 環境が変わったので新しく生活リズムを構築
- 現環境の追加したい習慣：人との接続を維持、常にアクティブ（エクササイズ実施、運動 週に３−5日）、創造的な活動、リラックスする時間
Unlock the Power of Mindfulness
- マインドフルネスを活用 自分の行動に注意を向ける。
瞑想とは異なる。 - マインドフルネス：呼吸運動の手順
Best Practices for Working from Home
Get Set Up to Work from Home
- まず、自宅での作業環境を整える。
- マイク付きヘッドセットは推奨
- 机と椅子の投資をケチらない。
- 服装は通勤時と同じように、リモート会議のルール（カメラオン、発言していない時はマイクオフ、一人づつ話す）、休憩をとる
Stay Connected and Collaborate from Home
- コラボレーション再び：チームの可視性とアクティブ性を維持することが大事。 salesforce は chatter 活用。 別に slack でも良い気がする。
- プロフィールに連絡先・勤務形態についてアピール、カレンダーをフル活用（予定入れる）
- 使用しているすべてのアプリケーションに同じプロフィール写真を使用する、簡単に認識される。
Succeed from Home
- バランスの取れたエクスペリエンスを実現するためには、ソーシャルエンゲージメントも必要
- 友好的な社交はストレス解消策として証明されている
- 交流を行うグループを作成する
- ハッピーアワーをすることに決めた場合は、アルコールをオプションにすることで全員が参加していると感じるようにすると良い。
Manage Your Time Wisely のところで、影響範囲が広く時間がかかるタスクを最優先で片付けると誤読（本当は影響範囲が広くて短時間でおわるタスク）したんで25pt.
自宅勤務のやり方は特段目新しいことはなく、よく言われていることをまとめている感じでした。ソニックガーデンの本が良さげかな？
